TradeCard プライバシー方針

プライバシー方針

1.1 TradeCard Inc. は、プライバシーを尊重します。我々の使命は、国内外の取引で利用できる、安全かつ信頼性の高いオンライン金融サプライチェーンソリューションを提供することです。また、お客様のプライバシーとビジネスデータに関する秘密保持にも全力を尽くしています。

1.2 TradeCard マーケティングウェブサイトへアクセスする方、または TradeCard のユーザーであるお客様へプライバシーおよび秘密保持方針を提示し、お客様自身またはお客様の組織について収集可能な情報の種類、当該情報の使用方法、当該情報を開示する可能性、情報を使用するにあたり、お客様が有する選択権、およびお客様による当該情報の修正の可否についてお知らせいたします。

1.3 プライバシーおよび秘密保持に関するこの方針は、TradeCard のウェブサイトにのみ適用され、リンク先の他の企業または組織のウェブサイトには適用されないことにご注意ください。セールスおよびカスタマーサービス、ならびにその他の付加価値サービスを提供することを目的として、TradeCard がパートナー契約を結んだ企業は、TradeCard のプライバシーおよび秘密保持に関する方針の条項を尊重することに契約上合意していますが、当該企業がこの表明を遵守するか否かは、TradeCard がこれを保証する限りではありません。

2.1 お客様が TradeCard のマーケティングウェブサイト（www.tradecard.com）にアクセスする場合、お客様による認識の下、特にご提供いただく場合を除き、TradeCard が個人情報を収集することはありません。たとえば、お客様が TradeCard からの情報を請求する場合、お客様のお名前、会社名、肩書き、国名、電子メールアドレスを含む、基本的な連絡先の情報が要求されますが、業種や取引規模などの追加情報の提供は全て任意となります。

2.2 TradeCard が個人情報を第三者に販売、取引を目的に使用、貸与することはありません。お客様からの追加情報の請求、および今後のダイレクトメールリストへの追加を目的に、お客様からご提供いただいた情報を使用することがあります。ダイレクトメールリストからの脱退をご希望の場合はダイレクトメールの最後に記載されている購読解約指示に従うか、または件名を「Remove」とし、お客様の名前を明記した電子メールをinfo@tradecard.com宛に送信してください。

2.3 TradeCard のマーケティングウェブサイトでは、「クッキー」(ブラウザに保存される小さなサイズのテキストファイル）は使用しません。ただし、下記の項目を含むお客様のコンピュータに関する基本的かつ一般的な情報をシステムに記録することがあります。

IP アドレス（お客様のコンピュータ独自の署名）
オペレーティングシステム（Windows NT など）
ブラウザソフトウエア（Netscape Navigator など）

2.4 お客様がご使用されているコンピュータに関する情報を利用し、ウェブサイトの定期保守やウェブサイトの総合トラフィックレポートの作成を行います。これにより、TradeCard のウェブサイトを整備・強化することができます。

2.5 TradeCard では、正当かつ実用的なアクセスにより、ご提供いただいた情報の誤りをお客様自身で、確認、修正できるようにしています。 TradeCard のマーケティングウェブサイト上で情報をご提供された方で誤りの修正を希望の場合、 info@tradecard.comへお問い合わせください。

3.1 貴社は TradeCard のメンバー申込みをご希望の場合、詳しい個人情報やビジネスに関する情報をご提供していただければなりません。この情報を支払保証機関および支払機関と共有することにより、お客様の機関はクレジットリスクおよび支払サービスの資格を取得できるようになります。登録手続き中、会員および取引に関するその他のサービスについて、登録手続きを行っている取引先に TradeCard より連絡することを希望されるかどうかを選択することができます。

3.2 貴社が TradeCard メンバーになった時点で、個人情報、ビジネスに関する機密、取引に関する詳細情報は、他の TradeCard メンバー、TradeCard サービス提供会社、当該機関の取引に携わる TradeCard 系列会社の間で共有されることになります。 TradeCard のサービス提供会社および系列会社には、決済機関、支払保証機関、各国の管理者、フレイトフォワーダー、貨物検査機関、ロジスティクスプロバイダ、輸出前後のファイナンスプロバイダ、販売サポート、マーケティング代理機関が含まれますが、これらに限定されるものではありません。また、TradeCard は、お客様の同意を得ることなく、上記以外の者に対し、お客様の個人情報、ビジネスに関する機密、または取引に関する詳細を開示することはありません。ただし、召喚状、差押状、またはその他の法的手続きにより法的要請があった場合や、TradeCard、TradeCard メンバー、またはその他の者の権利、財産、安全を守るために必要となった場合、この限りではありません。

3.3 お客様のパスワードと電子 ID カードは、TradeCard アカウントへの個人エントリーキーとなります。お客様のパスワード、電子 ID カードは、必ず第三者と共有しないでください。いかなる理由であれ、ご使用中のパソコンから離れる必要がある場合、TradeCard セッションから必ずログオフしてください。推測が困難なパスワードを選択の上、パスワードは頻繁に変更してください。パソコンにパスワードを保存したり、パソコンの近くにパスワードを書き留めたメモを置いたりしたりしないでください。電子 ID カードは安全な場所に保管してください。

3.4 お客様が TradeCard の取引サイト（https://commerce.tradecard.com）にログオンすると、TradeCard システムは「セッションクッキー」（ブラウザ上に一時的に保存される小さなサイズのテキストファイル）にて、ユーザーのセッションレコードを保持します。このクッキーはお客様がログアウトしブラウザを閉じるとすぐに破棄されるため、お客様またはお客様のコンピュータに関する他の情報を追跡するために使用することはできません。セッションクッキーの受け入れは必須です。受け入れを拒否すると、TradeCard の取引システムを使用することはできません。

3.5 必要に応じ、お客様からご提供いただいた情報を元に、アカウントサービスまたはその他の事務処理の目的で TradeCard より、お客様に連絡させていただくことがあります。また、紛争解決、トラブルシューティング、メンバーシップ合意書の施行、またはマーケティングの目的のために、TradeCard がお客様の情報へアクセスすることもあります。さらに、TradeCard 取引システムはお客様の取引に関する詳細情報を使用し、電子データコンプライアンスのチェック、レポート機能の提供、以前のフォームから現在の取引フォームへのデータ転記により、お客様の取引を自動化し、合理化します。

3.6 TradeCard メンバーの一員であるお客様は、TradeCard ウェブサイトのマーケティングセクションおよび TradeCard Membership Directory（メンバー一覧）の業種別リストへの追加を拒否する権利を有しています。 TradeCard Membership Directory（メンバー一覧）にアクセスすることができるのは、TradeCard メンバー、サービス提供会社、および系列会社のみです。つまり、お客様自身により、TradeCard 内部や外部の他の企業のお客様に対する「可視性」の度合いを決定することが可能です。 TradeCard Membership Directory（メンバー一覧）は、他の企業がコミュニティを構築している場合や新規文書を作成中に取引先を検索している場合に、以下の3つの可視性オプションで利用することができます：

項目	可視性
3.7 パブリック	いずれの TradeCard メンバー、サービス提供会社も、貴社をプライベートコミュニティに追加することができます。書類作成にあたり、企業検索をかける際、貴社を選ぶことができるようになります。
3.8 プロテクト（売り手のみ）	いずれの TradeCard メンバー、サービス提供会社も、貴社が TradeCard メンバーであることを知ることができます。貴社がコミュニティへ追加される前に、他の企業からのコミュニティ参加への招待を受諾しなければなりません。
3.9 プライベート	貴社の管理者がプライベートコミュニティ参加への招待を受諾しない限り、どの企業もお客様をプライベートコミュニティへ追加することはできません。新規書類作成中に行う企業検索で、貴社が表示されることもありません。

3.10 TradeCard メンバーは、TradeCard から受け取る電子メールの種類を選ぶ事が出来ます。その際、TradeCard 取引サイトの管理セクションにある電子メール購読一覧表から選んでください。

3.11 お客様が TradeCard で取引を開始される前に、お客様との間の新規および既存の取引関係を有効に発展させるために、お客様の支払保証格付または限度額を加入申請者と共有することを選択することができます。 TradeCard がこのオプションをご提供するのは、加入申請者の方が TradeCard に参加する前に、TradeCard メンバーの信用度評価を希望する場合があるためです。 TradeCard はネットワークであり、買い手と売り手、全員が TradeCard メンバーでなければならないことをご承知おきください。

3.12 TradeCard では、正当かつ実用的なアクセスにより、ご提供いただいた情報の誤りをお客様自身で、確認、修正できるようにしています。 TradeCard メンバーの方がアカウント情報の最新情報を保持するには、取引ウェブサイトのシステム管理機能をご使用になるか、または TradeCard メンバーサービスまでお問い合わせください。